Tôi có yêu cầu này về việc quản lý chấm công tại đơn vị của tôi như sau:
Công ty tôi có trụ sở tại HN và có nhiều chi nhánh trải dài từ bắc vào nam. Chúng tôi có kế hoạch trang bị hệ thống chấm công tự động dùng thẻ không tiếp xúc cho trụ sở HN và chi nhánh Hải phòng trước (Nếu ổn định mới triển khai rộng khắp). Việc quản lý, tổng hợp báo cáo được thực hiện tập trung tại trụ sở HN, còn dưới chi nhánh chỉ lắp đặt máy quẹt thôi, Xin hỏi mọi người làm thế nào để tôi có được hệ thống chấm công đáp ứng được yêu cầu trên ??
Nếu công ty bác có mạng riêng ảo VPN thi vấn đề đã được giải quyết. Công ty em cung cấp thiết bị quẹt thẻ chấm công qua mạng LAN và LAN ma. có gì bác cứ calling cho bên em. còn bên bác chưa có mạng riêng ảo VPN thi cũng cứ calling nhé, em sẽ tư vấn cho bác. Bên em đã ứng dụng cho rất nhiều nơi, thí dụ là bên: Trung tân viễn thông và công nghệ thông tin điện lực I Hà Nội.
thay đổi nội dung bởi: chauchua, 27-10-2008 lúc 03:55 PM
Tôi đồng ý với chauchua, xin làm rõ thêm như sau, mong mọi người góp ý thêm:
Tại Head office HN sẽ có 1 máy chủ cài đặt phần mềm TAS-ERP để lưu giữ các dữ liệu từ các đầu đọc thẻ các nơi chuyển về tự động. Căn cứ vào các dữ liệu đó sau này phần mềm sẽ đưa ra các báo cáo theo yêu cầu của nhà quản lý (có thể sử dụng máy chủ có sẵn của công ty).
- Tại Chi nhánh HP sẽ lắp một đầu đọc thẻ TR510R, đầu đọc thẻ này được kết nối với mạng LAN của nhà máy và được gán một địa chỉ IP theo quy định của công ty tại mỗi địa bàn (giống như một máy tính khi truy cập vào mạng LAN của công ty).
- Với mỗi nhân viên tại nhà máy sẽ được cấp mỗi người một thẻ từ , thông tin của người quẹt thẻ được đầu đọc xác nhận và lưu giữ vào đầu đọc thẻ sau đó chuyển về máy chủ tại HN thông qua đường mạng LAN tại nhà máy và đường Lease line/VPN (trong trường hợp đường truyền bị trục trặc không truyền ngay dữ liệu về máy chủ được thì đầu đọc thẻ cũng vẫn có thể nhớ được tối đa 8200 bản ghi, sau khi khôi phục được đường truyền sẽ tự động truyền dữ liệu về máy chủ).
- Cuối tháng (hoặc đến ngày theo quy định của Công ty) người được giao nhiệm vụ chấm công tính lương của công ty sẽ chạy các báo có sẵn trong chương trình TAS-ERP hoặc chuyển các dữ liệu ra File Excel để lập các bảng tính lương một cách nhanh chóng dễ dàng. Trong trường hợp các đơn vị có thắc mắc có thể chuyển các báo cáo thành File và gửi lại cho những đơn vị thắc mắc qua hệ thống Email của công ty
Tiếp tục áp dụng máy chấm công [Chỉ thành viên mới xem được nội dung này [autoid.com.vn] . ]
Quẹt thẻ chấm công tại CN Hà Nội Công ty CP TAM KIM
Trước nền kinh tế với xu thế hội nhập, mở cửa, các doanh nghiệp luôn luôn vận động và chuyển mình theo xu thế đó. Mỗi bước tiến dù lớn hay nhỏ, nhưng cũng là một đóng góp vào sự phát triển của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp không thể phát triển kinh doanh nếu không có nguồn tài chính, nhưng nguồn nhân lực lại là một vấn đề quan trọng hơn. Ở phần lớn các doanh nghiệp, chi phí lương nhân viên thường chiếm rất nhiều. Chính vì thế, cần phải có phương pháp quản lý nhân sự khoa học để nguồn chi phí bỏ ra mang lại hiệu quả.
Chấm công là phần công việc quan trọng không thể bỏ qua và cực kỳ quan trọng trong công tác quản lý nhân sự. Đây là công việc dễ gây nhiều sai sót nhất, gây lãng phí thời gian, con người của bất kỳ doanh nghiệp nào. Để giảm thiểu những sai sót và giúp người quản lý đánh giá một cách chính xác, tạo ra hệ thống khen thưởng, kỷ luật và môi trường lao động tin cậy, tháng 4 vừa rồi, Công ty Cổ phần Tam Kim đã tiếp tục áp dụng mô hình chấm công bằng máy quẹt thẻ cho cán bộ công nhân viên tại Chi nhánh Hà Nội.
Theo ông Trịnh Quốc Đạt – GĐ Chi nhánh: Bước tiến này đã tạo cho Tam Kim một môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn, nâng cao ý thức kỷ luật đối với nhân viên, tạo nên sự công bằng trong việc chấm công nhân viên. Mặt khác, đó còn là xu thế hiện đại hoá công tác quản trị hành chính trong Công ty, tiến tới áp dụng tiêu chuẩn ISO trên toàn bộ hệ thống Tam Kim.
(Tin và bài: Nguyễn Thị Châu)